Privacyverklaring
Kort gezegd: je bestanden, documenten en administratie blijven op je eigen pc. De app stuurt alleen wat nodig is om de proefperiode en je licentie te controleren. Hieronder staat precies wat, waarom en hoe lang.
Bijgewerkt op 11 oktober 2026.
Wie zijn wij
Boekhoud Verkenner is een handelsnaam van Eivogel Holding B.V., Johan Dijkstralaan 65, 9744 DB Groningen, KvK 42006131. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in deze verklaring. Vragen of verzoeken stuur je naar support@boekhoudverkenner.app.
Je bestanden blijven op je pc
Boekhoud Verkenner werkt met de mappen en bestanden op je eigen schijf, netwerkschijf of gesynchroniseerde map. Voorbeelden, tekstherkenning (OCR, met de ingebouwde tekstherkenning van Windows), gevonden bedragen, statussen, notities en instellingen worden op je eigen pc verwerkt en opgeslagen. Niets daarvan gaat naar ons of naar anderen. Wij hebben geen toegang tot je bestanden.
Wat de app verstuurt
Proefperiode en licentie
De app praat met onze licentieserver (boekhoudverkenner.app) en stuurt daarbij:
- een apparaat-id: een onomkeerbare code (hash) die uit de computer-id van Windows wordt berekend. Daarmee herkennen we de pc, maar niet wie je bent;
- je licentiecode, als je er een hebt ingevoerd;
- bij het activeren de naam van de computer, zodat je in je licentie ziet welke pc's die gebruiken.
De server onthoudt per apparaat-id wanneer de proefperiode begon (zodat opnieuw installeren geen nieuwe proef geeft), en per licentie welke apparaten hem gebruiken en wanneer ze voor het laatst contact hadden. De app vernieuwt zijn licentie ongeveer elke 6 uur. Doel: de proefperiode en het aantal apparaten per licentie bewaken (uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang).
Wisselkoersen
Voor het omrekenen van vreemde valuta haalt de app de koersen op bij de Europese Centrale Bank (ecb.europa.eu). Daarbij gaat geen informatie over jou of je bestanden mee; de ECB ziet alleen het internetadres van de aanvraag.
Updates
De versie van de site kijkt op boekhoudverkenner.app of er een nieuwe versie is. De versie uit de Microsoft Store doet dat niet: die krijgt updates via de Store.
De app bevat geen advertenties, tracking of statistieken.
Als je een licentie koopt
Bij een aankoop verwerken we je naam, e-mailadres, en als je die opgeeft je bedrijfsnaam, adres, land en btw-nummer. Die hebben we nodig om de licentie te leveren, je te mailen over je abonnement (bevestiging met factuur, een herinnering voor de verlenging en de verlenging zelf) en voor onze administratie. Factuurgegevens bewaren we zo lang als de fiscale bewaarplicht vraagt (zeven jaar).
Betalen gaat via Stripe. Je betaalgegevens (zoals je kaart- of rekeningnummer) komen niet bij ons, maar alleen bij Stripe. Je kunt je abonnement opzeggen via de link in de mails of door ons te mailen.
De website
De site plaatst geen tracking- of advertentiecookies. We tellen bezoeken met Swetrix, zonder cookies en zonder je te volgen over andere sites: we zien alleen hoeveel bezoekers er zijn, welke pagina's ze bekijken en hoe vaak er iets gedownload wordt. De interactieve demo werkt met een fictieve administratie en bewaart niets bij ons.
De enige cookie van de site zelf is een functionele inlogcookie voor ons eigen beheergedeelte; die krijg je als bezoeker of klant niet. Stripe plaatst op zijn eigen betaalpagina cookies die nodig zijn om veilig te betalen; zie daarvoor het cookiebeleid van Stripe. Voor het gebruik van de app en de aankoop gelden de algemene voorwaarden.
Wie helpt ons
Deze partijen verwerken gegevens voor ons, elk alleen voor hun eigen taak:
- Netlify: hosting van de site en de licentieserver;
- Supabase: de database met licenties, apparaten en klantgegevens, in een datacenter in Frankfurt (Duitsland);
- Stripe: betalingen, abonnementen en facturen;
- Resend: het versturen van de mails over je licentie en abonnement;
- Swetrix: de bezoekersstatistieken van de site, zonder cookies.
De database staat dus in de Europese Unie. Sommige andere partijen verwerken gegevens (ook) buiten de EU. Daarvoor gelden de afspraken die de AVG vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclame.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan en ze in een gangbaar formaat opvragen. Mail daarvoor naar support@boekhoudverkenner.app; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals facturen) verwijderen we pas na die termijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan wat de app of de site verwerkt, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.