Alternatief voor Windows Verkenner
Het beste alternatief voor Windows Verkenner voor je administratie
Windows Verkenner weet waar je bestanden staan, maar niet wat erin staat. Voor elke factuur open je een PDF-lezer, voor een bankexport een ander programma, en bedragen typ je over. Boekhoud Verkenner werkt zoals Verkenner, met dezelfde mappen en sneltoetsen, en laat bij elk document meteen zien wat je nodig hebt om te boeken.
Windows Verkenner en Boekhoud Verkenner naast elkaar
| Wat je doet | Windows Verkenner | Boekhoud Verkenner |
|---|---|---|
| Bladeren door mappen en stations, favorieten | ja | ja |
| Pictogrammen, lijst, details en tegels (Ctrl+Shift+1 t/m 7) | ja | ja |
| Kopiëren, knippen, plakken, slepen, F2 en Prullenbak | ja | ja |
| Voorbeeld van PDF's en foto's naast de lijst | deels | ja |
| Bedragen, btw, factuurnummer en IBAN herkend en te kopiëren | nee | ja |
| Tekst uit scans en foto's lezen (OCR-kader) | nee | ja |
| Bonnen die op hun kant gefotografeerd zijn, automatisch rechtop | nee | ja |
| MT940- en CAMT.053-bankbestanden als doorzoekbare lijst | nee | ja |
| E-facturen (UBL) leesbaar als factuur | nee | ja |
| Status per bestand: te verwerken, vraag klant, gecontroleerd, geboekt | nee | ja |
| Btw berekenen over een selectie of hele map | nee | ja |
| Converteren met rechts: JPG, PDF, CAMT.053 en MT940 | nee | ja |
| Valuta omrekenen op de ECB-koers van de factuurdatum | nee | ja |
"Deels": Verkenner toont PDF's alleen als er een voorbeeldprogramma voor geïnstalleerd is, en zonder herkende gegevens.
Wat je wint aan je bureau
Minder klikken per document
Het voorbeeld staat naast de lijst, met de herkende gegevens eronder. Met de pijltjes loop je door een map; bedrag, IBAN, factuurnummer en datum kopieer je met Alt+B, Alt+I, Alt+N en Alt+D.
Snel vinden
Ctrl+F filtert de map terwijl je typt; knoppen tonen alleen PDF's, afbeeldingen, spreadsheets of bankbestanden. Ctrl+K zoekt opdrachten en bestanden in één keer.
Ook scans en foto's
Staat iets niet bij de herkende gegevens? Sleep een kader over de scan en kopieer precies die tekst; de tekstherkenning van Windows draait op je eigen pc.
Dezelfde gewoontes, meer mogelijkheden
Je hoeft niets opnieuw te leren: mappen, stations, favorieten, de weergaven en de bekende sneltoetsen zijn er gewoon. Wat erbij komt, vind je via de rechtermuisknop of het opdrachtenpalet. Hoe het werkt per onderdeel, staat in dehandleiding. Werk je op een kantoor met meerdere klanten? Zie Boekhoud Verkenner voor accountants.
En andere alternatieven voor Verkenner?
Er zijn goede algemene bestandsbeheerders, zoals Total Commander, Directory Opus en Files. Die zijn sterk in het beheren van bestanden, maar weten niet wat er in een factuur, bon of bankafschrift staat. Boekhoud Verkenner heeft de bekende basis ook (tabbladen, twee panelen, zoeken in submappen, kopiëren en plakken met Verkenner) en is daarnaast gemaakt voor de Nederlandse administratie: herkende bedragen en btw, de btw-aangifte per selectie, MT940 en CAMT.053,betalingskenmerken van de Belastingdienst enECB-koersen op de factuurdatum. Heb je geen administratie, dan is een algemene bestandsbeheerder de logischere keuze.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste alternatief voor Windows Verkenner voor boekhouders?
Voor wie met facturen, bonnen en bankbestanden werkt, is Boekhoud Verkenner gemaakt: het werkt zoals Windows Verkenner, met dezelfde mappen, weergaven en sneltoetsen, en laat bij elk document de herkende bedragen, btw, factuurnummer, datum en IBAN zien. Algemene alternatieven zoals Total Commander, Directory Opus of Files zijn sterk in bestandsbeheer, maar lezen niet wat er in een factuur of bankafschrift staat.
Vervangt Boekhoud Verkenner de Windows Verkenner?
Voor je administratie wel, maar Verkenner blijft gewoon werken. Ze werken ook samen: wat je in Verkenner kopieert, plak je in Boekhoud Verkenner, en andersom. Bestanden sleep je naar Verkenner, Outlook of een uploadvenster.
Moet ik mijn mappen anders indelen?
Nee. De app werkt met je bestaande mappen en bestanden op je eigen schijf, een netwerkschijf of een gesynchroniseerde map. Er wordt niets geïmporteerd of verplaatst.
Werken de sneltoetsen van Verkenner?
Grotendeels wel: F2 voor naam wijzigen, Del naar de Prullenbak, Ctrl+C, Ctrl+X en Ctrl+V, Alt+pijltjes om terug, vooruit en omhoog te gaan, en Ctrl+Shift+1 t/m 7 voor de weergaven. Daarbovenop komt Ctrl+K voor het opdrachtenpalet.
Welke versies van Windows?
Windows 10 en Windows 11, 64-bit. Installeren kan zonder beheerdersrechten.
Lees verder
Stap voor stap in de handleiding: de handleiding.
- Windows Verkenner voor boekhouders en accountants
Voor administratiekantoren, boekhouders en accountants: de documenten van klanten in hun bestaande mappen, met per document de herkende gegevens, statussen per bestand, btw-totalen per selectie, bankbestanden en e-facturen, en licenties per apparaat met kantoorkorting.
- Betalingskenmerk omrekenen
Boekhoud Verkenner herkent betalingen aan de Belastingdienst op MT940- en CAMT.053-bankafschriften aan de tegenrekening en rekent het betalingskenmerk van 16 cijfers automatisch om naar het aanslagnummer, met het middel, het belastingjaar, het tijdvak, de soort aanslag, het BSN of RSIN en de controle van het controlecijfer. Op de site staat een gratis rekenhulp die met dezelfde code in de browser rekent.
- CAMT.053 naar MT940 converteren
Boekhoud Verkenner zet bankafschriften met een rechtsklik om: CAMT.053 naar MT940 volgens de SWIFT-veldformaten, met de gestructureerde :86: van Nederlandse banken, en MT940 naar CAMT.053 als camt.053.001.02, geldig volgens het officiële ISO 20022-schema. Bedragen worden exact overgenomen, er wordt niets overschreven en de app meldt wat in MT940 geen plek heeft. Alles gebeurt lokaal, zonder upload.
- Historische wisselkoersen
Boekhoud Verkenner haalt de officiële referentiekoersen van de Europese Centrale Bank op (de volledige historie vanaf 2010, daarna elke werkdag de nieuwe publicatie) en bewaart ze op de pc. Bij een factuur in vreemde valuta herkent de app de valuta en de factuurdatum en rekent het bedrag om naar euro's tegen de ECB-koers van die datum, met de koers van vandaag en het verschil ernaast. Op weekenden en feestdagen geldt de laatste publicatie daarvoor. Het werkt voor 30 valuta's en ook offline.
Probeer het naast je eigen Verkenner
Installeer Boekhoud Verkenner en werk 14 dagen met al je eigen mappen en alle functies, zonder account of betaalgegevens. Daarna vanaf € 39 per apparaat per jaar.
Windows 10 en 11 · Je bestanden blijven op je eigen pc · Prijzen