Blog: slimmer werken in de administratie
Per onderwerp: wat het in de praktijk kost, hoe het sneller kan en hoe je het met Boekhoud Verkenner doet. Voor boekhouders, administrateurs en accountants die werken met mappen vol facturen, bonnen en bankafschriften.
Bestanden
ZIP, RAR en 7-Zip uitpakken in je administratie, ook met wachtwoord
Een ZIP met facturen, een RAR met loonstroken of een 7z met wachtwoord? Zo pak je archieven veilig uit in de juiste klantmap, zonder extra software.
· 3 min. lezen
Btw
De btw-aangifte voorbereiden: rubriek 1 tot en met 5 uit een map facturen
Zo bereken je de btw van een kwartaal uit een map facturen en bonnen: btw per tarief, rubriek 1 t/m 5 zoals het formulier, en wat je betaalt of terugkrijgt.
· 4 min. lezen
Bestanden
Foto's van bonnen, Word, Excel en e-facturen omzetten naar PDF
Je administratie wil PDF, maar je krijgt foto's, HEIC, Word, Excel en XML. Zo zet je ze met een rechtsklik om naar PDF of JPG, zonder iets te uploaden.
· 3 min. lezen
Documenten
Word- en Excel-bestanden bekijken zonder ze in Office te openen
Een urenstaat, grootboekexport of offerte in Word? Zo bekijk je Excel- en Word-bestanden direct in het voorbeeldvenster, met alle werkbladen en zonder macro's.
· 3 min. lezen
Bestanden
Bijlagen uit Outlook en bestanden uit Verkenner kopiëren, plakken en slepen
Facturen komen per mail binnen en moeten in de juiste klantmap. Zo plak je bijlagen uit Outlook, kopieer je samen met Verkenner en sleep je naar een map.
· 3 min. lezen
Werkwijze
Sneller werken met het toetsenbord: sneltoetsen en het opdrachtenpalet
Steeds naar de muis grijpen kost tijd. Zo werk je een administratie af met sneltoetsen en het opdrachtenpalet (Ctrl+K), met toetsen uit Verkenner.
· 3 min. lezen
Btw
Btw controleren: twijfelgevallen nalopen zonder het overzicht te verlaten
Niet elke factuur is goed leesbaar. Zo loop je documenten met een lage zekerheid na, verbeter je grondslag en tarief, en bewaar je de controle in het bestand.
· 3 min. lezen
Bank
MT940 omzetten naar CAMT.053 (en terug) zonder gegevens te verliezen
Je bank levert MT940 en je pakket wil CAMT.053, of andersom? Zo zet je een bankafschrift om volgens ISO 20022 en de SWIFT-veldformaten, met een rechtsklik.
· 3 min. lezen
Btw
Mappen markeren als debiteuren of crediteuren voor een juiste btw-berekening
Inkoop en verkoop door elkaar geeft een foute btw-berekening. Zo markeer je mappen als debiteuren of crediteuren en reken je een hele klantmap in één keer door.
· 3 min. lezen
Valuta
Een factuur in vreemde valuta omrekenen tegen de ECB-koers van de factuurdatum
Een factuur in dollars, ponden of franken? Zo reken je hem om naar euro's tegen de officiële ECB-koers van de factuurdatum, ook offline en zonder opzoeken.
· 3 min. lezen
Werkwijze
Bijhouden welke facturen al verwerkt zijn, met een status per bestand
Welke facturen zijn geboekt, welke wachten op de klant? Zo geef je elk bestand een status met één toets en zie je per klantmap hoeveel er nog te doen is.
· 3 min. lezen
Bank
Het betalingskenmerk van de Belastingdienst omrekenen naar een aanslagnummer
Welke aanslag hoort bij een betaling aan de Belastingdienst? Zo lees je middel, jaar en tijdvak uit het betalingskenmerk van 16 cijfers op het afschrift.
· 3 min. lezen
Bank
Een MT940- of CAMT.053-bankafschrift openen en doorzoeken
MT940 en CAMT.053 zijn voor software gemaakt, niet om te lezen. Zo open je een bankafschrift als transactielijst en zoek je op naam, IBAN, kenmerk of bedrag.
· 3 min. lezen
Documenten
Bonnetjes en scans lezen met OCR, zonder je bestanden te uploaden
Foto's van bonnen en gescande facturen hebben geen tekstlaag. Zo lees je bedragen, btw en datums eruit met de ingebouwde OCR van Windows, op je eigen pc.
· 3 min. lezen
Documenten
Factuurgegevens overnemen in je boekhoudpakket zonder overtypen
Factuurnummer, bedrag, btw en IBAN overtypen is traag en foutgevoelig. Zo kopieer je ze met één klik of sneltoets, in het formaat dat je pakket verwacht.
· 3 min. lezen
Documenten
Een e-factuur (UBL) openen en lezen zonder boekhoudpakket
Een e-factuur is een XML-bestand dat je niet zomaar leest. Zo open je een UBL-factuur als gewone factuur, met btw per categorie en bijlagen, en maak je een PDF.
· 3 min. lezen
Documenten
Facturen en bonnen bekijken zonder ze één voor één te openen
Elke factuur apart openen kost een boekhouder uren per kwartaal. Zo bekijk je PDF's, bonnen, Excel en e-facturen direct naast de bestandenlijst.
· 3 min. lezen
Nieuwe artikelen volgen? Gebruik de RSS-feed.
Probeer het 14 dagen gratis
Installeer Boekhoud Verkenner en werk 14 dagen met al je eigen mappen en alle functies, zonder account of betaalgegevens. Daarna vanaf € 39 per apparaat per jaar.
Windows 10 en 11 · Je bestanden blijven op je eigen pc · Prijzen