Het betalingskenmerk van de Belastingdienst omrekenen naar een aanslagnummer

Op een bankafschrift van een klant staat een betaling aan de Belastingdienst van 2.739 euro. Welke aanslag was dat? Omzetbelasting over het derde kwartaal, een naheffing loonheffing, of een voorlopige aanslag vennootschapsbelasting? De omschrijving zegt het vaak niet, en de aanslag zelf ligt bij de klant in een la of in de berichtenbox.

Het antwoord staat wél op het afschrift, verstopt in het betalingskenmerk.

Wat zit er in een betalingskenmerk?

Elke aanslag of aangifte van de Belastingdienst heeft een betalingskenmerk van 16 cijfers. Dat kenmerk is geen willekeurig nummer: het is afgeleid van het aanslagnummer en bevat onder meer:

• het middel, de belastingsoort, zoals omzetbelasting, loonheffing of inkomstenbelasting;
• het belastingjaar, als laatste cijfer van het jaar;
• het tijdvak, zoals een kwartaal of maand;
• de soort: een aangifte, een naheffing of een aanslag;
• een controlecijfer, waarmee je kunt nagaan of het kenmerk geldig is.

Met de rekenregels van de Belastingdienst kun je het kenmerk terugrekenen naar het aanslagnummer. Met de hand is dat een rekenpuzzel; Boekhoud Verkenner doet het voor je.

Hoe herkent Boekhoud Verkenner een betaling aan de Belastingdienst?

Open een MT940- of CAMT.053-afschrift in de app. Betalingen aan de Belastingdienst worden herkend aan de tegenrekening van de Belastingdienst; zowel de huidige als de oude rekening worden herkend. Staat er een betalingskenmerk van 16 cijfers in de transactie, dan rekent de app het om. Dat kenmerk mag staan in het kenmerkveld, in de omschrijving, in de referentie van de transactie, of zelfs in de naam: banken zijn daar niet consequent in.

Wat zie je bij de transactie?

Open je de transactie, dan staat achter het kenmerk beknopt wat het is, bijvoorbeeld:

(OB Q1 2026, aangifte · aanslag 1075.65.985.B.0306210.0)

Een klik toont alles: het middel, het belastingjaar, het tijdvak, de soort, het BSN of RSIN, de controle van het controlecijfer en de opbouw van het kenmerk per positie. Omdat het kenmerk alleen het laatste cijfer van het jaar bevat, kiest de app het jaar dat past bij de boekdatum.

Hoe zoek je alle betalingen voor één belastingsoort?

Typ in het zoekveld van het afschrift een belastingsoort en een jaar, bijvoorbeeld loonheffing 2026 of omzetbelasting 2026. Je ziet dan alleen die betalingen. Je kunt ook zoeken op het aanslagnummer zelf.

Waarvoor gebruik je dit in de praktijk?

• Afletteren: een betaling aan de Belastingdienst koppelen aan de juiste aanslag of aangifte, zonder de klant te bellen.
• Controle bij de jaarafsluiting: zijn alle kwartalen omzetbelasting betaald, en de loonheffing over alle maanden?
• Naheffingen opsporen: een betaling met de soort naheffing valt direct op tussen de gewone aangiftes.
• Een fout kenmerk vinden: klopt het controlecijfer niet, dan is het kenmerk verkeerd overgenomen en komt de betaling mogelijk niet goed aan.

Waar moet je op letten?

De app leest wat er op het afschrift staat. Heeft de klant zonder kenmerk betaald, of een verkeerd kenmerk gebruikt, dan valt er niets om te rekenen; het controlecijfer laat dan zien dat het kenmerk niet klopt. Gebruik het overzicht als hulpmiddel bij het afletteren; het officiële overzicht van openstaande posten blijft dat van de Belastingdienst.

Een betalingskenmerk bevat een BSN of RSIN. Gebruik voor voorbeelden en presentaties daarom nooit echte afschriften van klanten.

Een los kenmerk omrekenen? Gebruik de gratis rekenhulp voor het betalingskenmerk; die rekent in je browser met dezelfde code als de app.