Welke koers moet ik gebruiken voor een factuur in vreemde valuta?

Voor de btw moet het bedrag in euro's worden omgerekend. De Europese btw-richtlijn (artikel 91) staat daarvoor de laatst bekende verkoopkoers toe, of de laatst gepubliceerde koers van de Europese Centrale Bank. De ECB-referentiekoers op de factuurdatum is daarom een gangbare en controleerbare keuze. Twijfel je bij een specifieke situatie, overleg dan met je adviseur.

Wanneer publiceert de ECB de koersen?

Op werkdagen, rond 16:00 uur Midden-Europese tijd. Boekhoud Verkenner controleert elk half uur of er een nieuwe publicatie is.

Wat gebeurt er als de factuurdatum in een weekend valt?

Dan gebruikt de app de laatste publicatie vóór die datum, net als op feestdagen waarop de ECB geen koersen publiceert.

Hoe herkent de app of $ dollar of een andere valuta is?

Dubbelzinnige tekens zoals $, kr en ¥ worden opgelost met ISO-codes, btw-nummers en plaatsnamen op de factuur. Leest de tekstherkenning het valutateken niet, dan toont de app een waarschuwing.

Een factuur in vreemde valuta omrekenen tegen de ECB-koers van de factuurdatum

Door Gerard Buitelaar1 oktober 20263 min. lezen

In het kort

Boekhoud Verkenner herkent de valuta van een factuur, ook aan tekens als $, £ en kr, en rekent het bedrag om naar euro's tegen de officiële referentiekoers van de Europese Centrale Bank op de factuurdatum. De koersen vanaf 2010 staan lokaal, dus omrekenen werkt direct en ook zonder internet; met Alt+V open je de converter.

Alle valuta's waarvoor de ECB een referentiekoers publiceert, met herkenning van tekens als $, £, ¥ en kr.
Omrekenen tegen de ECB-koers van de factuurdatum, met de koers van vandaag en het verschil ernaast.
Op een weekend of feestdag geldt de laatste publicatie daarvoor.
De koersen vanaf 2010 staan op je pc: omrekenen werkt ook offline.
Een andere datum typ je snel in: 06-07-2026, 060726 en 6726 zijn allemaal 6 juli 2026.

De valutaconverter met het bedrag van een factuur in dollars omgerekend naar euro's op de factuurdatum (fictieve demo-administratie)

Een abonnement op software uit de Verenigde Staten, een leverancier in Zwitserland, een klant in het Verenigd Koninkrijk: ook in een kleine administratie komen facturen in vreemde valuta voor. En elke keer weer dezelfde vraag: welke koers, op welke datum, en waar vind ik die?

Welke koers gebruik je voor de boekhouding?

Voor de btw moeten bedragen in euro’s worden uitgedrukt. De Europese btw-richtlijn (artikel 91) staat daarvoor de laatst bekende verkoopkoers toe, of de laatst gepubliceerde referentiekoers van de Europese Centrale Bank. Die ECB-koers is openbaar, voor iedereen gelijk en achteraf te controleren. Daarom is de ECB-koers op de factuurdatum in de praktijk een veelgebruikte keuze.

Het probleem is niet de keuze, maar het opzoeken. De ECB publiceert de koersen op haar website, per dag. Voor elke factuur de juiste datum opzoeken, de koers overnemen en uitrekenen, kost tijd en geeft kans op fouten.

Hoe werkt omrekenen in Boekhoud Verkenner?

Selecteer een factuur. De app herkent de valuta en de factuurdatum. Druk op Alt+V of open het tabblad Valuta onder het voorbeeld, en je ziet:

het bedrag in de vreemde valuta;
het bedrag in euro’s tegen de ECB-koers van de factuurdatum;
de koers van vandaag, met het koersverschil.

Valt de factuurdatum in een weekend of op een feestdag, dan geldt de laatste publicatie daarvoor. Een klik op een bedrag kopieert het.

Hoe wordt de valuta herkend?

De app kent alle valuta’s waarvoor de ECB een referentiekoers publiceert. Een teken of ISO-code direct bij een bedrag weegt zwaar, en bij het totaal het zwaarst. Dubbelzinnige tekens, zoals $ (dollar, maar welke?), kr (Zweedse, Noorse of Deense kroon) en ¥ (yen of yuan), worden opgelost met ISO-codes, btw-nummers en plaatsnamen op de factuur. Op Amerikaanse facturen worden datums als maand/dag gelezen. Leest de tekstherkenning het valutateken niet, dan zie je een waarschuwing.

Kun je op een andere datum omrekenen?

Ja. Soms wil je de betaaldatum gebruiken in plaats van de factuurdatum, of staat er geen datum op het document. Klik dan op de datum en typ een nieuwe. De app begrijpt de korte schrijfwijzen die je als boekhouder gewend bent:

Je typt	De app leest
`06-07-2026`	6 juli 2026
`6-7-26`	6 juli 2026
`060726`	6 juli 2026
`6726`	6 juli 2026

Onder het veld zie je hoe de datum gelezen wordt, en met herstel ga je terug naar de documentdatum.

Werkt het zonder internet?

Ja. De ECB-koersen vanaf 2010 worden één keer opgehaald en op je pc bewaard. Daarna controleert de app elk half uur of er een nieuwe publicatie is (die verschijnt op werkdagen rond 16:00 uur). Omrekenen op een historische datum is daardoor direct, ook in de trein of bij een klant zonder wifi.

Hoe tellen vreemde valuta mee in de btw?

Bij het berekenen van de btw over een hele map rekent Boekhoud Verkenner bedragen in vreemde valuta automatisch om tegen de ECB-koers van de factuurdatum. Buitenlandse btw, bijvoorbeeld Duitse Mehrwertsteuer op een Duitse factuur, telt niet als Nederlandse voorbelasting.

Het koersenblok

Linksonder in de app staan altijd drie koersen met de verandering ten opzichte van de vorige publicatie. In Instellingen > Wisselkoersen kies je zelf welke paren dat zijn en in welke richting: EUR/USD of USD/EUR. Paren zonder euro, zoals USD/GBP, rekent de app uit met de ECB-koersen van dezelfde dag.

Welke valuta’s en welke periode de app kent, staat op historische wisselkoersen van de ECB.

Alle stappen en sneltoetsen staan in de handleiding. Liever eerst zelf proberen? Open de demo met een fictieve administratie, direct in je browser.