ZIP, RAR en 7-Zip uitpakken in je administratie, ook met wachtwoord

Archieven horen bij het werk van een administrateur. Een klant stuurt een ZIP met alle facturen van het kwartaal, de salarisadministratie levert loonstroken in een ZIP met wachtwoord, een leverancier gebruikt RAR, en een export uit een ander systeem komt als 7z of TAR.GZ. Windows kan ZIP openen, maar met RAR, 7-Zip of een wachtwoord loop je al snel vast, en dan moet er weer een extra programma op.

Waarom is uitpakken vaak een gedoe?

Omdat elk formaat zijn eigen programma lijkt te vragen. En als het eenmaal is uitgepakt, staat de inhoud in Downloads, in een map met een onduidelijke naam, soms met een map in een map in een map. Daarna moet het nog naar de juiste klantmap. Het kan ook in één stap.

Hoe pak je een archief uit in Boekhoud Verkenner?

1. Klik met rechts op het archief en kies Uitpakken…, of zoek “Uitpakken” met Ctrl+K.
2. Kies de doelmap: de map die open is, of met Andere map een willekeurige map via de mapkiezer van Windows.
3. Standaard komt de inhoud in een nieuwe map met de naam van het archief. Die naam kun je aanpassen, of je zet het vinkje uit om direct in de gekozen map uit te pakken.

Bevat het archief zelf al één map, dan wordt die niet dubbel gemaakt. Geen “facturen/facturen/” dus.

Welke formaten worden ondersteund?

Formaat	Met wachtwoord
ZIP	Ja, ZipCrypto en AES
7-Zip (.7z)	Ja
RAR en RAR5	Ja, ook met versleutelde koppen
TAR, TAR.GZ en TGZ	Niet van toepassing
GZ	Niet van toepassing

Het uitpakken kijkt naar de inhoud van het bestand, niet alleen naar de extensie. Een archief met een verkeerde extensie, zoals een 7z-bestand dat .zip heet, wordt dus toch goed uitgepakt.

Hoe werkt het met een wachtwoord?

Vraagt het archief om een wachtwoord, bijvoorbeeld bij loonstroken of jaaropgaven, dan verschijnt er een wachtwoordveld. Voer het in en het archief wordt uitgepakt.

Is uitpakken veilig?

Een archief van een onbekende afzender kan trucs bevatten, zoals bestandsnamen die buiten de gekozen map proberen te schrijven. Boekhoud Verkenner beschermt daartegen:

• paden buiten de doelmap worden overgeslagen;
• symbolische links worden overgeslagen;
• Windows-namen worden opgeschoond, zodat ongeldige tekens geen problemen geven;
• nooit overschrijven: een bestand dat al bestaat, krijgt een nummer, zoals “Factuur (2).pdf”;
• datums uit het archief blijven behouden, zodat sorteren op datum klopt.

Bestanden worden alleen uitgepakt, niet geopend of uitgevoerd.

Kun je meerdere archieven tegelijk uitpakken?

Ja. Selecteer meerdere archieven en kies Uitpakken. Elk archief komt in een eigen map. Handig als een klant per maand een ZIP heeft gestuurd.

En daarna?

De uitgepakte bestanden staan meteen in de juiste map, klaar om te bekijken in het voorbeeldvenster en een status te geven. Komt het archief als bijlage in Outlook, kopieer het dan eerst naar de klantmap: zie bijlagen uit Outlook kopiëren en plakken.