Mappen markeren als debiteuren of crediteuren voor een juiste btw-berekening
Door Gerard Buitelaar3 min. lezen
In het kort
In Boekhoud Verkenner markeer je een map met een rechtsklik als Debiteuren (verkoopfacturen) of Crediteuren (inkoopfacturen). De markering geldt ook voor alle submappen en verhuist mee bij hernoemen. Btw berekenen telt elk document dan aan de juiste kant, zodat je een hele klantmap met inkoop en verkoop in één keer kunt doorrekenen.
- Debiteuren = verkoopfacturen, crediteuren = inkoopfacturen.
- De markering geldt voor alle submappen, tot een submap zelf anders gemarkeerd is.
- De markering verhuist mee bij hernoemen en verplaatsen, en staat als label bij de map.
- Selecteer de hele klantmap: de btw wordt berekend over alle submappen, elk document aan zijn eigen kant.
Voor de btw maakt het alles uit of een factuur inkoop of verkoop is. De btw op een verkoopfactuur moet je afdragen, de btw op een inkoopfactuur trek je af als voorbelasting. Wie die twee verwisselt, heeft een aangifte die er niet een beetje naast zit, maar het dubbele.
Waarom is inkoop en verkoop scheiden lastig?
Omdat een factuur er aan de buitenkant hetzelfde uitziet. Of het een inkoop- of verkoopfactuur is, hangt af van wie je klant is. Een factuur van Bakkerij De Vries aan een hotel is verkoop als je de administratie van de bakkerij doet, en inkoop als je die van het hotel doet. De software kan dat raden, maar raden is niet goed genoeg voor een aangifte.
De meeste administraties lossen dat al op met mappen: Inkoop en Verkoop, of Crediteuren en Debiteuren. Boekhoud Verkenner maakt van die mappenstructuur een regel.
Hoe markeer je een map?
- Klik met rechts op een map, of op een lege plek in de lijst voor de map die open is.
- Kies Markeren als.
- Kies Debiteuren (verkoopfacturen) of Crediteuren (inkoopfacturen).
Via Ctrl+K kan het ook. De markering staat daarna als label bij de map.
Wat doet een markering?
- Hij geldt voor alle submappen, tot een submap zelf anders gemarkeerd is. Markeer je “Inkoop”, dan tellen ook “Inkoop/Q3/Bonnetjes” en alles daaronder als inkoop.
- Hij verhuist mee als je een map hernoemt of verplaatst.
- Hij stuurt de btw-berekening: elk document telt als inkoop of verkoop volgens de map waar het in staat. Alleen voor ongemarkeerde mappen geldt nog de keuze in het venster, of de mapnaam.
Hoe reken je een hele klantmap door?
Dit is waar markeren zich terugbetaalt. Stel dat de map van een klant er zo uitziet:
| Map | Markering |
|---|---|
| Klant De Vries / Verkoop | Debiteuren |
| Klant De Vries / Inkoop | Crediteuren |
| Klant De Vries / Inkoop / Bonnetjes | (volgt Inkoop) |
Selecteer de mappen Inkoop en Verkoop samen, of de hele klantmap, en kies Btw berekenen. De app rekent over alle documenten in die mappen en hun submappen, tot 6 niveaus diep en 5.000 bestanden, en telt elk document aan de kant van zijn eigen map. In één overzicht staan dan de verschuldigde btw en de voorbelasting.
Werkt het met elke mappenstructuur?
Ja, want je markeert de mappen die je al hebt. Er is niets te importeren of om te bouwen. Heet de map “Leveranciers 2026”, “Inkoopfacturen” of “Kosten”, dan markeer je die als crediteuren. Gebruik je per kwartaal een map met daarin weer Inkoop en Verkoop, dan markeer je die submappen.
Tip: combineer met statussen
Markeringen zeggen aan welke kant een document hoort; statussen zeggen hoe ver je ermee bent. Samen geven ze een administratie die je in één oogopslag overziet: welke inkoopfacturen zijn al geboekt, en voor welke verkoopfactuur moet je nog iets vragen aan de klant?
En kom je bij het controleren van de btw toch een document aan de verkeerde kant tegen, dan wissel je het met één klik.
Alle stappen en sneltoetsen staan in de handleiding. Liever eerst zelf proberen? Open de demo met een fictieve administratie, direct in je browser.