Sneller werken met het toetsenbord: sneltoetsen en het opdrachtenpalet

Het werk van een boekhouder bestaat voor een groot deel uit herhaling: bestand openen, bedrag overnemen, volgende. Elke keer dat je hand van het toetsenbord naar de muis gaat, een menu opent en een optie zoekt, kost dat een paar seconden en een beetje concentratie. Over een dag zijn dat er duizenden.

Waarom werken met het toetsenbord sneller is

Het gaat niet om de seconden per handeling, maar om het ritme. Met het toetsenbord kun je kijken en handelen tegelijk: je ogen blijven op het document terwijl je vingers het volgende doen. Met de muis moet je steeds kijken waar je klikt. Programmeurs, analisten en redacteuren werken daarom al jaren met sneltoetsen en opdrachtenpaletten. Boekhoud Verkenner brengt dat naar de administratie.

Wat is het opdrachtenpalet?

Druk op Ctrl+K en er opent een zoekveld. Typ een paar letters van wat je wilt doen:

• kopieer toont de opdrachten om bedrag, IBAN, factuurnummer of datum te kopiëren;
• btw toont Btw berekenen;
• uitpakken, converteer, markeren doen wat ze zeggen;
• een deel van een bestandsnaam zoekt het bestand.

Druk op Enter en het gebeurt. Je hoeft niet te weten in welk menu een opdracht zit, en je hoeft geen sneltoets te onthouden: bij elke opdracht in het palet staat de sneltoets erbij, dus je leert ze vanzelf.

Welke sneltoetsen ken je al uit Verkenner?

Boekhoud Verkenner gebruikt dezelfde toetsen als Windows Verkenner, zodat je niets hoeft af te leren:

Toets	Wat
Enter	Map of bestand openen
Alt+←, Alt+→, Alt+↑	Terug, vooruit, omhoog
F2	Naam wijzigen
Del	Naar de Prullenbak
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V	Kopiëren, knippen, plakken
Ctrl+Shift+N	Nieuwe map
Ctrl+Shift+1 t/m 7	Weergave: van extra grote pictogrammen tot tegels
Ctrl+L	Adresbalk: typ of plak een pad
F5	Verversen

Welke sneltoetsen zijn er voor de administratie?

Daarbovenop zijn er toetsen voor het werk dat Verkenner niet kent:

Toets	Wat
Ctrl+K	Opdrachtenpalet
Ctrl+F of /	Filteren op naam of extensie
Alt+B, Alt+I, Alt+N, Alt+D	Bedrag, IBAN, factuurnummer, datum kopiëren
Alt+V	Valuta omrekenen
Alt+O	OCR-kader: tekst selecteren in een scan of foto
Alt+C	Foto’s naar PDF
1 t/m 4, 0	Status geven of wissen
Ctrl+Shift+B	Btw berekenen
Ctrl+D	Map aan favorieten toevoegen
Alt+1 t/m Alt+0	Naar een map in de zijbalk
F1	Handleiding
?	Alle sneltoetsen

Hoe ziet een factuur verwerken met het toetsenbord eruit?

1. Alt+1: naar de map van de klant.
2. Ctrl+F, pdf: alleen de PDF’s.
3. ↓: de eerste factuur staat in het voorbeeldvenster.
4. Alt+B, plakken in je pakket; Alt+I, plakken; Alt+N, plakken.
5. 4: status Geboekt, en de selectie springt naar de volgende factuur.

Geen muis, geen vensters, geen menu’s. Na een paar facturen gaat het vanzelf.

Hoe begin je?

Je hoeft niet alles in één keer te leren. Begin met Ctrl+K: daarmee vind je elke opdracht, met de sneltoets erbij. Druk op ? voor het volledige overzicht. En wil je het eerst proberen, dan kan dat in de demo, met dezelfde sneltoetsen als in de app.